Die Auswahl an verschiedenen Office-Lizenzen sind in den letzten Jahren größer geworden. Und verwirrender.
Daher habe ich hier mal die Fragen zusammengestellt, die mir von unseren Kunden immer wieder gestellt werden, und versucht sie verständlich zu beantworten.
Was ist der Unterschied zwischen Office 365 (Abo) und Office 2024 (Kauflizenz)?
| Office 365 Abo-Lizenz | Office 2024 Kauf-Lizenz |
| Ist eine Lizenz pro Benutzer und kann auf bis zu 5 PCs oder Notebooks des Lizenzinhabers genutzt / installiert werden. | Ist eine Lizenz pro Gerät und kann von beliebig vielen Mitarbeitenden auf dem installierten PC oder Notebook genutzt werden. |
| Wird als Abo monatlich (oder jährlich) bezahlt. | Die Office Kaufversion muss nur einmal beim Kauf bezahlt werden. Keine monatlichen Kosten. |
| Ist enthalten in den MS 365 Lizenzen „Microsoft 365 Business Standard“, „Microsoft 365 Business Premium“ und „Microsoft 365 Apps for Business“ | |
| Beinhaltet Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. In den Paketen “Business Standard” und “Business Premium” ist auch MS Access enthalten. | “MS-Office 2024 Home & Business” beinhaltet Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. |
| Beinhaltet während der Laufzeit des Abos immer die aktuellste Office-Version mit neuen Funktionen und Verbesserungen. | Es gibt kein Update von einer älteren Office-Version (z.B. Office 2019 oder 2021) auf die aktuelle Office 2024. |
| Man kann mit der Software arbeiten, solange man das Abo nicht kündigt. | Ist eigentlich eine „lebenslange Lizenz“, hat aber sicherheitstechnisch gesehen doch ein Ablaufdatum. Microsoft stellt nur bis 09.10.2029 (also 5 Jahre ab erscheinen der Version) Sicherheitsupdates zur Verfügung. |
| Beinhaltet 1 TB Cloud Speicherplatz „OneDrive“ | Beinhaltet keinen Cloud-Speicher |
| Die Lizenzen sind übersichtlich im MS 365 Admin-Center zu verwalten. | Beinhaltet keine zentrale Verwaltung der Lizenzen. |
Kann ich die Kauflizenz MS-Office 2024 auf ein anderes Gerät übertragen?
Ja. Wenn der PC oder das Notebook ausgetauscht wird, können Sie sich am Microsoft Konto anmelden, in dem die Lizenz aktiviert wurde, und die Setup-Datei erneut herunterladen.
Kann ich die Abo-Lizenz MS-Office 365 auf einen anderen Mitarbeitenden / User übertragen?
Ja. Im Microsoft Admin-Center können Sie die Lizenz einem anderen Mitarbeitenden zuordnen und das Programm dann auf dessen PCs oder Notebooks installieren.
Was passiert mit dem Programm, wenn ich das Abo MS-Office 365 kündige?
Die Office 365 Anwendungen (Word, Excel, …) starten noch, jedoch mit stark eingeschränktem Funktionsumfang. Sie können Dateien weiterhin öffnen, drucken und lesen, jedoch nicht mehr bearbeiten oder neue erstellen. Die Anwendungen wechseln in einen Modus mit reduziertem Funktionsumfang („nur anzeigen“).
Wie lange bekommen die Versionen der MS-Office Kauflizenzen noch Sicherheitsupdates?
Früher hat Microsoft noch 10 Jahre lang Patches und Sicherheitsupdates für die Office-Versionen zur Verfügung gestellt. Die aktuelle Version Office 2024 bekommt nur noch 5 Jahre Updates. Der offizielle Support, einschließlich Sicherheitsupdates und technischem Support, endet am 9. Oktober 2029.
| Version | Startdatum | Enddatum | Supportlänge |
| Office 2013 | 09.01.2013 | 11.04.2023 | 10 Jahre |
| Office 2016 | 22.09.2015 | 14.10.2025 | 10 Jahre |
| Office 2019 | 26.09.2018 | 14.10.2025 | 7 Jahre |
| Office 2021 | 05.10.2021 | 09.10.2029 | 5 Jahre |
| Office 2024 | 01.10.2024 | 09.10.2029 | 5 Jahre |
| Office 365 Apps | 22.09.2015 | Kein Enddatum |
Was ist auf längere Sicht günstiger? Office Kauflizenz oder Abomodell?
Wenn es nur um die Office-Anwendungen geht, und nicht auch noch um die Cloud-Dienste wie Mail (Exchange-Server) und Online-Speicherplatz, müssen wir also die Abo-Variante „Microsoft 365 Apps for Business“ mit der Kaufversion „Office 2024 Home & Business“ vergleichen.
Office 2024 hat ein „Verfallsdatum“. Es bekommt nur bis Herbst 2029 Sicherheitsupdates. Daher macht es Sinn, den Preisvergleich bis 2029 zu betrachten.
Zu berücksichtigen ist zusätzlich, dass die Kauflizenz bei Erwerb einer Nachfolgeversion deinstalliert und die neue Version dann wieder installiert werden muss. Office 365 updatet sich regelmäßig selbständig.
Fazit: Wenn man die reinen Lizenzkosten betrachtet, ist die Kaufversion bedeutend günstiger als die das MS-365 Abo. Je näher das Ende des Supportes der Kaufversion heranrückt, desto geringer wird der Preisunterschied. Bei einer Kaufentscheidung im Jahr 2028 ist dann das Abo günstiger.
Wo ist der Unterschied zwischen den Office 365 Anwendungen als Web-Version im Browser oder als Desktop-Version, also auf dem PC oder Notebook installiert?
Die Ausführung von Office 365 Anwendungen (Word, Excel, Outlook) im Browser (Web-Version) ist ideal für schnelle Änderungen und Zusammenarbeit, bietet jedoch im Vergleich zu den installierten Desktop-Anwendungen einen geringeren Funktionsumfang. Die Web-Versionen sind darauf ausgelegt, die häufigsten 20 % der Funktionen bereitzustellen, die von den meisten Nutzern benötigt werden.
Ein großer Vorteil ist, dass Word- und Excel-Dokumente in der Web-Version von Office, also im Browser, von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig bearbeitet werden können.
Was sind die sogenannten Microsoft OEM oder DSP Lizenzen?
Microsoft OEM- (Original Equipment Manufacturer) und DSP-Lizenzen (Delivery Service Partner) sind günstige Softwarelizenzen, die meist auf neuer Hardware vorinstalliert sind oder als System-Builder-Versionen (SB) separat verkauft werden. Sie bieten den vollen Funktionsumfang, sind jedoch oft fest an die Hardware (Mainboard) gebunden, nicht übertragbar und beinhalten keinen Microsoft-Support.
Bleiben die Microsoft-Abonnements preislich dauerhaft gleich?
10 Jahre lang blieben die Preise für die verschiedenen MS 365 Pakete stabil.
Im März 2022 kam die erste Preisanpassung (NCE Global Update), im April 2023 die Zweite (Währungsausgleich), und im Juli 2026 folgt die nächste.
Ist Microsoft Publisher noch in Office 2024 oder Office 365 enthalten?
Microsoft Publisher ist eine Anwendung zum Erstellen von Layouts für Newsletter, Flyer, Postkarten und Kalender. Das Programm war in Office 2021 Pro und den älteren Office-Versionen enthalten und ist auch Bestandteil von Office 365. Publisher wurde von Microsoft abgekündigt und wird ab Oktober 2026 nicht mehr unterstützt. Dann wird es aus MS 365 entfernt und kann dort dann nicht mehr genutzt werden. Viele Funktionen aus Publisher gibt es auch in den anderen Office Anwendungen wie MS-Word und PowerPoint sowie dem Microsoft Designer.